Lähestymistapa veroihin
Orionin Veropolitiikan (myöhemmin myös ”Politiikka”) tarkoitus on kuvata Orion-konsernin (”Orion” ja ”Konserni”) lähestymistapa veroasioihin ja taata verosäännösten mukainen toiminta kaikilla Orionin toiminta-alueilla. Orionin veroasioita johdetaan Orionin hyvän yrityskansalaisen standardien mukaisesti. Verot maksetaan oikean määräisenä ja oikeaan aikaan kansainvälisten ja Orionin toimintamaiden paikallisten säännösten mukaisesti.
Orionin kansainvälinen verojen lähestymistapa noudattaa OECD:n globaaleja siirtohintaperiaatteita ja verosäännöksiä. Orionin siirtohinnoittelu ja veropositio seuraavat Orionin toimintoja, riskejä, varoja ja arvonluontia Orionin toimintamaissa.
Orionin siirtohinnoittelu ja veropositio seuraavat Orionin liiketoiminnallisia toimintoja. Orion ei suorita keinotekoisia järjestelyjä ilman liiketoiminnallista substanssia. Orionin liiketoiminnalliset päätökset ottavat huomioon kokonaistaloudelliset vaikutukset, eivätkä liiketoiminnalliset päätökset perustu verojen optimoinnin ajamiin keinotekoisiin rakenteisiin. Orionilla ei ole pyrkimystä epätarkoituksenmukaisiin verojärjestelyihin tai verojen välttelyyn.
Orionin veroasioiden hallinnointi ottaa huomioon Orionin vastuullisuuden yrityskansalaisena, suojaa osakkeenomistajien intressiä ja pyrkii kasvattamaan Orion-konsernin kokonaisarvoa. Orion pyrkii tasaiseen ja ennustettavaan konsolidoituun efektiiviseen veroasteeseen ja verokuluun.
Orion hallinnoi veroriskejä noudattamalla kansainvälisiä verotuksen periaatteita, korkeatasoisella veroasioiden hallinnoinnilla ja dokumentoinnilla ja noudattamalla selkeää ja avointa viestintää asianomaisten veroviranomaisten kanssa.
Orion tiedostaa, että verotus seuraa liiketoiminnallista rakennetta. Orionin veroriskien hallinnointi seuraa liiketoiminnan kehittämistä ja päätöksentekoa ja veroriskien hallinnointia edistetään jakamalla tietoa liiketoimintaan liittyvistä veroseuraamuksista ja mahdollisista riskeistä. Tunnistettuja veroriskialueita seurataan jatkuvasti asianosaisten sidosryhmien kanssa.
Veroasioiden hallinnointi
Orionin veropolitiikka, mukaan lukien lähestymistavan veroasioihin kuvaava verostrategia, on hyväksytty Orionin toimitusjohtajan toimesta ja läpikäyty Orionin hallituksen tarkastusvaliokunnassa. Omistajuus veroasioiden hallinnoinnista ja veropolitiikoista on Orionin talousjohtajalla ja Konsernin talousasioista ja kontrolleista vastaavalla johtajalla (Director Group Finance and Controlling). Orionin veropolitiikka on julkaista Orionin internet-sivuilla.
Orion-konsernin vero-osasto, jota keskitetysti johtaa Verojohtaja (Head of Corporate Tax), on vastuussa veropolitiikan, verostrategian ja veroasioiden hallinnointiin liittyvien periaatteiden implementoinnista. Orion-konsernin vero-osasto varmentaa, että Veropolitiikkaa noudatetaan, ylläpidetään ja implementoidaan kaikissa Orionin toimintamaissa. Orionin vero-osastolla on omistajuus veroasioiden ja veroriskien kokonaisvaltaisesta hallinnoinnista. Orionin toimintaohjeet ja ohjeistukset, kuten esimerkiksi siirtohinnoittelupolitiikka ja -toimintaohjeistus, on perustettu Orionin vero-osaston toimesta ja hyväksytty Konsernin talousjohtajan toimesta.
Verosäännösten noudattaminen
Orionin vero-osasta vastaa konsernin kokonaisveropositiosta, mukaan lukien konsolidoitu efektiivinen veroaste, yhdenmukaistetut prosessit globaaleihin veroraportoinnin vaatimusten tarpeisiin ja riittävästä asiantuntemuksesta paikallisissa veroasioissa. Orionin vero-osasto asettaa operatiiviset toimintaperiaatteet ja ohjeet veroasioiden hallinnointiin Orionissa.
Orionin vero-osasto vastaa päivittäisen säännösten mukaisen veroasioiden hallinnoin johtamisesta. Orion seuraa voimassa olevia globaaleja ja paikallisia verojen raportointiin liittyviä lakeja ja säännöksiä ja seuraa tarkasti kasvavia raportointivaatimuksia täyttääkseen standardit ja riittävät sisäiset prosessit veroasioiden säännösten mukaiseen hallinnointiin.
Orion on perustanut sisäiset kirjanpidon ohjeistukset säännösten mukaisen veroraportoinnin toteuttamiseksi. Orion organisoi säännöllisesti sisäisiä koulutuksia verojen säännösten mukaiseen hallinnointiin liittyen, ylläpitääkseen korkean tason osaamista kaikissa verojen säännösten mukaisen hallinnoinnin sidosryhmissä. Orion on implementoinut kontrollipisteet veroraportointiin varmistaakseen oikean kirjanpidollisen ja verotuksellisen käsittelyn ja raportoinnin alhaalta ylös -periaatteen mukaisesti.
Paikallisella tasolla Orion maksaa verot ja toimittaa veroilmoitukset ajallaan ja oikein. Orionin ulkomaisissa toimintamaissa Orion valmistelee tarvittavat Orionin tytäryhtiön siirtohinnoittelu- ja veropositiota tukevat dokumentit proaktiivisesti. Ulkopuolisia neuvonantajia Orion hyödyntää monimutkaisissa ja epävarmoissa veroasioissa.
Yhteys veroviranomaisiin
Orionin pääkonttori ja konsernin ylimmän emoyhtiön kotipaikka ovat Suomessa. Orion kuuluu Suomen Verohallinnon syvennetyn yhteistyön ohjelmaan. Orion kommunikoi avoimesta merkittävät verotukselliset kysymykset Suomen Verohallinnon kanssa. Ulkomaisten tytäryhtiöiden toimintamaissa Orion toimii veroviranomaissuhteissa paikallisen käytännön mukaan.
Verokontribuutio
Orion on sitoutunut maksamaan lainmukaisesti Orionille kuuluvat verot ja toimimaan ilmoitusvelvollisuuksien mukaisesti kaikissa maissa, joissa Orion toimii tai on verotuksen kohteena. Orion on maksanut veroluonteiset maksunsa säännöllisesti ja ajallaan hyvän ja vakaan taloudellisen tuloksensa perusteella. Yhteisöverojen ja muiden välittömien verojen lisäksi, Orion osallistuu yhteiskunnan toimintaan keräämällä ja tilittämällä välittömiä veroja ja veronkaltaisia maksuja mm. työntekijöille ja osakkeenomistajille suoritetuista maksuista. Tilikaudella 2023 Orionin verokontribuutio oli 240.5 miljoonaa euroa, alla tarkemmin eriteltynä.
| milj. EUR | 2023 |
| Yhtiön kantamat verot1 | 92,4 |
| Kerätyt ja tilitetyt verot2 | 148,1 |
| Verokontribuutio yhteensä | 240,5 |
1Yhtiön kantamat verot sisältävät yhteisön tuloverot, kiinteistöverot, työnantajamaksut, tullimaksut ja energiaverot.
2Kerätyt ja tilitetyt verot sisältävät tilitetyt arvonlisäverot, palkkojen ennakonpidätykset, eläkevakuutusmaksut, sosiaaliturvamaksut, osakkeiden ennakonpidätykset sekä osinkojen ja rojaltien lähdeverot.